Hem › Guider › Kontorsmaskiner

En dokumentförstörare är bara så bra som den nivå av oläslighet den lämnar efter sig. Skillnaden mellan en maskin som klipper papperet i breda remsor och en som maler ner det till konfettistora partiklar är inte kosmetisk – den avgör om en utskriven lönelista, ett kontoutdrag eller ett sekretessbelagt avtal går att pussla ihop igen. För att göra den skillnaden mätbar och jämförbar används den europeiska standarden DIN 66399, som delar in förstörare i säkerhetsnivåer från P-1 till P-7. Den här guiden förklarar vad P-klasserna betyder, hur de hänger ihop med skärtyp, och hur du väljer rätt nivå för just din verksamhet utan att betala för mer säkerhet än du behöver.

Vad P-klassen står för (DIN 66399)

Bokstaven P står för "Paper" och beskriver hur finfördelat pappersmaterialet blir. Siffran efter – 1 till 7 – anger säkerhetsnivån, där högre siffra betyder mindre partiklar och därmed svårare att återställa informationen. Standarden mäter detta på två sätt: antingen som remsans bredd (för enklare maskiner) eller som partikelns yta i kvadratmillimeter (för kors- och mikroskärande maskiner). Ju mindre den maximalt tillåtna partikelytan är, desto högre nivå. DIN 66399 ersatte den äldre standarden DIN 32757 och är idag den referens svenska kontorsleverantörer och tillverkare anger sina maskiner mot.

Säkerhetsnivåerna P-1 till P-7 i översikt

Tabellen visar de sju nivåerna, ungefärlig partikelstorlek och vilken typ av information varje nivå är avsedd för. Siffrorna är riktvärden enligt standarden – kontrollera alltid tillverkarens specifikation för den enskilda modellen.

Skärtyp: remsa, kors eller mikro

Säkerhetsnivån hänger tätt ihop med hur knivarna är konstruerade. Remsskärande maskiner (P-1 och P-2) klipper papperet i långa, raka strimlor och är snabba men ger lägst säkerhet – strimlor kan i teorin läggas ihop igen. Korsskärande maskiner (vanligen P-3 och P-4) klipper i två riktningar och skapar små konfettibitar, vilket är det vanligaste valet på svenska kontor. Mikroskärande maskiner (P-5 och uppåt) maler ner papperet till partiklar som är så små att återställning i praktiken är utesluten. Generellt gäller att högre säkerhet ger något lägre arkkapacitet per omgång och fylld behållare snabbare, eftersom finare partiklar tar mer plats i förhållande till mängden papper.

Vilken nivå behöver du?

De flesta verksamheter behöver inte den högsta nivån. Utgå från hur känslig informationen är och vad lagstiftningen kräver:

• Hemmakontor och allmänt material: P-3 räcker oftast för post, reklam och dokument utan känsliga uppgifter.
• Företag som hanterar personuppgifter: P-4 är riktmärket för GDPR-relaterat material som fakturor, kundregister och kontaktuppgifter.
• Känsliga personuppgifter: löneunderlag, hälso- och anställningsuppgifter samt avtal bör förstöras på P-5.
• Myndigheter och sekretessklassat material: P-6 och P-7 används där lagkrav eller säkerhetsskydd ställer särskilda krav.

En bra tumregel: välj en nivå högre än vad du tror du behöver om verksamheten växer eller om olika typer av dokument samsas vid samma maskin. Det är billigare än att uppgradera senare.

Mer än papper – material- och skyddsklasser

DIN 66399 omfattar fler material än papper. För dig som även förstör andra databärare anges separata bokstavsklasser, och en maskins märkning kan kombinera flera:

• P – papper (det som P-klassen beskriver)
• F – film och mikrofilm
• O – optiska media som CD och DVD
• T – magnetiska media, exempelvis kort och disketter
• H – hårddiskar
• E – elektroniska media som USB-minnen

Standarden definierar dessutom tre skyddsklasser (1–3) som beskriver hur höga krav på sekretess som ställs på informationen i stort. För vanligt kontorsbruk räcker det att hålla koll på P-nivån, men ska maskinen även mala CD-skivor eller kort bör du kontrollera att rätt materialklass finns angiven.

Praktiska faktorer som påverkar valet

Säkerhetsnivån avgör inte ensam vilken maskin som passar. Väg in arkkapacitet (hur många blad maskinen tar i en omgång), kontinuerlig drifttid innan motorn behöver vila, behållarens volym och ljudnivå för en arbetsplats med flera personer. Tänk också på funktioner som automatisk stopp vid pappersstopp, möjlighet att förstöra häftklamrar och gem, samt om maskinen klarar autofeed där du lägger i en bunt och låter den arbeta själv. För en arbetsplats som förstör mycket papper varje dag är drifttid och behållarstorlek ofta viktigare för vardagen än om nivån är P-4 eller P-5.

Vanliga frågor

Vilken P-klass krävs enligt GDPR?

Dataskyddsförordningen anger ingen exakt P-nivå, utan kräver att personuppgifter skyddas med lämpliga åtgärder. I praktiken har P-4 blivit etablerad miniminivå för vanliga personuppgifter, medan känsliga uppgifter som hälsa och lön motiverar P-5. Avgörande är att informationen inte rimligen går att återskapa.

Räcker en remsskärande förstörare?

För reklam och papper utan personuppgifter fungerar P-1 eller P-2, men för allt som rör individer eller affärshemligheter är remsor en svag lösning. Välj minst korsskärande P-3, och P-4 så snart personuppgifter är inblandade.

Kan en maskin ha både P-klass och andra materialklasser?

Ja. En maskin märkt exempelvis P-4 och O-3 förstör både papper och optiska skivor på respektive nivå. Kontrollera alltid att den materialklass du behöver finns med – alla pappersförstörare klarar inte CD, kort eller USB-minnen.

Källor & läs mer

• Dokumentförstörare – Wikipedia
• Paper shredder – Wikipedia (engelsk källa)
• ISO – internationella standarder (engelsk källa)

Detta är en oberoende köpguide från MegaOffice. Vi säljer inget själva utan länkar vidare till våra samarbetspartners och kan få provision om du handlar via en länk. Det påverkar inte vad vi rekommenderar.